Μετά την επιλογή τους και την αποστολή της λίστας από το σύλλογο, οι συνάδελφοι θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τα ξενοδοχεία ώστε να ενημερώσουν για τα μέλη της οικογένειας – αν υπάρχουν. Το